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株主等個人情報保護方針 ：

株主名簿等の利用目的について
 
 
１．利用目的等

NISグループ株式会社（以下 「 弊社 」 といいます）の株主様の情報（実質株主名簿及び株券喪失登録簿を含む。以下 「 株主様個人情報 」 といいます）につきましては、個人情報を含むものとして個人情報保護法による保護の対象となります。弊社では株主名簿等の利用目的を下記の範囲内で取り扱うものとし、その範囲を超えて取扱いはいたしません。
 
 
(1) 商法等の規定に基づく株主としての権利行使に関する各種手続のため。
（名義書換請求、単元未満株式の買取又は買増、各種届出等）
   
(2)

商法等の規定に基づく発行会社から株主様への各種書類の送付のため。
（株主総会に関する招集通知、議決権行使書､決議通知、配当関係書類の送付、その他各種通知等）
   
(3)

期末又は中間期末における事業報告書の送付、その他事業内容に関する案内又は各種便宜の供与のため。
（事業報告書等の送付）
   
(4)

当社との関係を円滑にするための各種方策を実施するため。
（会社説明会開催等のIR活動に関する案内通知の送付、株主様の要望や意見等のアンケートの実施）
   
(5)

各種法令に基づく所定の基準による株主データの作成等の株主管理のため。
（有価証券報告書、営業報告書記載の大株主様の状況等の作成、株主総会における議決権行使状況の集約等）
 
   
※

なお、弊社のアンケート等において、上記に規定した利用目的とは別の利用目的（共同利用、第三者提供を含みます。）で株主様個人情報を弊社が利用することについて、株主様のご同意いただいているとき、弊社は、明示した利用目的の範囲内で株主様個人情報を取り扱います。
 

 

 
２．株主様の個人情報に関する規範の遵守

弊社は株主様個人情報の取扱いに関する法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守します。

 

 
３．第三者への株主様個人情報の提供

弊社は、 個人情報保護法第２３条第１項又は第４項 による場合以外は第三者へ提供いたしません。

 

 
４．個人情報の共同利用

弊社は株主様個人情報を特定の者との間で共同利用することはいたしません。

 

 
５．株主情報の開示等について

弊社は株主様個人情報について 「 開示 」、「 訂正、追加、削除 」（以下 「 訂正等 」 といいます）、「 株主情報の利用の停止及び消去 」（以下 「 利用停止等 」 といいます）に関する求めに対応するものとし、株主様がこれらを希望される場合は合理的な範囲内で速やかに対応いたします。その際の手続は、株主様から書面でお申込いただき、原則書面でのご回答になります。

なお、弊社への株主様個人情報の開示、訂正等、利用停止等のお問合せ先は、下記弊社IR部宛に、ご連絡下さい。お問い合わせの内容をお伺いした上で必要な手続についてご案内いたします。

 
 

<問い合わせ先>

（事業報告書等の送付、会社説明会開催等のIR活動に関する事項）
〒103-0001　東京都中央区日本橋小伝馬町10番1号 日本橋フィナンシャルビル6階
NISグループ株式会社　経営管理部
電話：03-5652-2270
 
 
※ 商法等の他の法令の基づく開示のご請求の場合は、この限りではありません。また、商法等の規定により、株主様による弊社株式の売却、名義書換等のお手続きによらずに、弊社が株主名簿等に記載又は記録された株主様個人情報を訂正・利用停止等することはございません。
 
株主様の弊社株式の売却・名義書換等のお手続きにつきましては、お取引の証券会社又は弊社の名義書換代理人中央三井信託銀行株式会社までお問い合わせください。
 
 

<名義書換代理人（郵便物送付先、電話お問い合わせ先）>
〒168-0063　東京都杉並区和泉２－８－４
中央三井信託銀行株式会社　証券代行部
フリーダイヤル0120-78-2031
 

 

 

６．管理体制

弊社は株主様個人情報を適切に取扱うため、社内体制、社内規定を整備、強化し、継続的に見直しを図ります。また不正使用・破壊・改ざん及び漏えいなどから、株主様個人情報を保護するため、システムセキュリティの強化に努めてまいります。株主様個人情報を利用する従業員に対しては、株主様個人情報の保護するために必要な教育を行います。

万一、弊社の株主様個人情報保護についての規定に違反した従業員に対しては、定められた処分を課します。

以上