ＮＩＳグループ株式会社 （ 旧商号 「 株式会社ニッシン 」。以下 「 弊社 」 といいます ） 及び弊社グループ各社 （ 以下 ｢ グループ各社 ｣ といいます ） は、お客様第一主義、人間尊重の精神に基づき、お客様のプライバシーを尊重し、特定の個人を識別できる情報 （ 以下 ｢ 個人情報 ｣ といいます ） の取り扱いについて、十分に配慮をすると共に適正な管理を徹底してまいります。

一　定義

本プライバシーポリシーにおける以下の語句については、それぞれ次の意味を有するものとします。

 

二　誓約

お客様の個人情報は、弊社及びグループ各社における経営の基盤となります。個人情報を安全に保持し、お客様のご希望に合せて使用することは、弊社及びグループ各社の最重要課題と認識しております。弊社及びグループ各社は、厳格なコンプライアンスに基づいた社内体制を構築し、お客様のプライバシーを守ることをお約束いたします。
 

三　個人情報に関する規範の遵守

弊社は、個人情報の保護に関する法律 （ 平成15年5月30日　法律第57号。以下 「 個人情報保護法 」 といいます ） を始めとした個人情報の取扱いに関する各種法令、ガイドラインその他の規範を遵守します。
 

四　個人情報の適正取得

弊社は、お客様の個人情報を業務上必要な範囲内で、適法かつ適切な手段により取得いたします。
 

五　個人情報の利用目的に関する公表事項（個人情報保護法第１８条第1項）
 

六　個人データの第三者提供
 

七　個人データの共同利用に関する公表事項（個人情報保護法第23条第4項第3号）
 

八　保有個人データに関する公表事項（個人情報保護法第２４条第１項）
 

九　センシティブ情報（機微情報）の取扱い

「センシティブ情報」とは、個人の病歴・診療経過、健康状態、門地及び本籍地、人種若しくは民族、政治的見解、宗教的・哲学的信条、労働組合加入などを明らかにする情報をいいます。
以下の場合を除き、弊社では、センシティブ情報の取得、利用を行いません。

 

十　安全管理措置

弊社は、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態で保管・管理するよう努めるとともに、安全管理のために社内体制、社内規定を整備、強化し、継続的に見直しを図ります。また不正使用・破壊・改ざん及び漏えいなどから個人情報を保護するため、システムセキュリティの強化に努めてまいります。お客様の個人情報を利用する従業員に対しては、適切に監督してまいります。
万一、弊社の個人情報保護についての規定に違反した従業員に対しては、定められた処分を課します。
 

十一　グループ各社・提携先