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NISグループ採用活動に関する個人情報保護方針
NISグループ株式会社 （以下 「 弊社 」 といいます）及び弊社を除 く NISグループ各社 （以下 「 グループ各社 」 といい、弊社及びグループ各社を総称して 「 弊社グループ 」 といいます） は、弊社及びグループ各社の経営理念に基づき、お客様をはじめ弊社及び弊社グループ各社と関わる全ての方のプライバシーを尊重し、個人情報の取扱いについて十分な配慮をするとともに適正な管理を徹底してまいります。また、適正な管理のために、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。本方針では、弊社及びグループ各社が採用活動において皆様から取得した個人情報をどのように取扱うかについてご説明いたします。
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| (1) |
個人情報の定義
本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
その他、「 個人データ 」 「 保有個人データ 」 等の用語についても、「 個人情報の保護に関する法律 」（以下「個人情報保護法」といいます）第2条各項ほかに定める意味を有します。 |
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| (2) |
本方針の対象となる方の範囲
弊社及びグループ各社の採用活動（予定される就業形態の種類は問いません）に対して、ご応募いただいた方（以下 「 採用応募者 」 といいます）。 |
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| (3) |
個人情報の利用目的
採用応募者の皆様からご提供いただいた個人情報については、その種類に応じて下記の各目的のためにのみ利用し、これらの目的以外には利用いたしません。なお、採用が決定した方の個人情報については、引き続き入社手続・在職関係等において別途定める各個人情報保護方針に従い利用させていただきます。
情報の種類／利用目的 |
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| ・ |
エントリー情報／選考過程におけるご連絡のため |
| ・ |
履歴書／選考評価の参考資料として、また採用後における利用のため（この場合の利用は、弊社グループ在職関係に関する個人情報保護方針に定める利用目的に準じます。） |
| ・ |
成績証明書／選考評価の参考資料として |
| ・ |
卒業見込証明書／卒業（見込）確認書類として |
| ・ |
職務経歴書／選考評価の参考資料として |
| ・ |
健康診断書／労働安全衛生法等に基づき、弊社業務における適性（配属等）を判断するための資料として |
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その他採用活動に必要なこれらに準ずる個人情報のご提供をいただいた場合であっても、上出の目的の範囲内においてのみ利用し、当該目的外の利用はいたしません。
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| (4) |
個人情報の管理及び保有
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| 1. |
弊社及びグループ各社は、採用応募者の皆様の個人情報を適切に取扱うため、社内体制、社内規程を整備・強化し、継続的に見直しを図り、社員教育の実施と監査を行ないます。また、不正使用・破壊・改ざん及び漏えいなどから個人データを保護するため、システムセキュリティの強化に努めております。
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| 2. |
採用応募者の皆様からご提供いただいた個人情報については、次の区分に従い取扱います。
・採用が決定した方
引き続き保有し、入社手続・在職関係等において別途定める各個人情報保護方針に従い利用いたします。
・それ以外の方
当該採用活動終了後一定期間保管の後、適正に廃棄または削除いたします。 |
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| (5) |
個人情報の取扱い
採用応募者の皆様の個人データは、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に対して開示または提供せず、また共同利用もいたしません。
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| (a) |
採用応募者ご本人の同意がある場合 |
| (b) |
法令に基づく場合 |
| (c) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| (d) |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| (e) |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
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| (6) |
個人情報の開示等
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| 1. |
弊社及びグループ各社は、採用応募者の皆様がご自分の保有個人データにつき「開示」、「訂正、追加、削除」、「個人情報の利用の停止及び消去」（以下「開示等」といいます）を求める権利を有していることを確認し、採用応募者の皆様がこれらを希望される場合は、個人情報保護法に則り合理的な範囲内で速やかに対応いたします。その際の手続は、書面にてお申し込みいただき、ご本人確認の上、原則書面でのご回答となります。開示等をご希望される場合及び詳細に関しては、下記の窓口までご連絡ください。
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| 2. |
個人情報に関する上記以外のお問合わせ、苦情等についても、下記の窓口までご連絡ください。 |
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NISグループ株式会社 経営管理部宛
住所：〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町10番1号 日本橋フィナンシャルビル6階
TEL：03-5652-2270（受付時間は、平日 9：00～18：00）
FAX：03-5652-2277 |
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NISグループ入社手続に関する個人情報保護方針
NISグループ株式会社（以下 「 弊社 」 といいます）及び弊社を除くNISグループ各社（以下 ｢ グループ各社 」 といい、弊社及びグループ各社を総称して 「 弊社グループ 」 といいます）は、弊社及びグループ各社の経営理念に基づき、お客様をはじめ弊社及びグループ各社と関わる全ての方のプライバシーを尊重し、個人情報の取扱いについて十分な配慮をするとともに適正な管理を徹底してまいります。また、適正な管理のために、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。本方針では、弊社及びグループ各社が入社手続において皆様から取得した個人情報をどのように取扱うかについてご説明いたします。
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| (1) |
個人情報の定義
本方針において 「 個人情報 」 とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
その他、「 個人データ 」 「 保有個人データ 」 等の用語についても、「 個人情報の保護に関する法律 」（以下「個人情報保護法」といいます）第2条各項ほかに定める意味を有します。 |
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| (2) |
本方針の対象となる方の範囲
弊社及びグループ各社への採用（予定される就業形態の種類は問いません）が決定し、入社手続をとっていただくことになった方（以下 「 採用決定者 」 といいます）。 |
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| (3) |
個人情報の利用目的
在職者の皆様からご提供いただいた個人情報ならびに在職関係を通じて弊社及びグループ各社が取得した個人情報については、その種類に応じて下記の各目的のためにのみ利用し、これらの目的以外には利用いたしません。
情報の種類／利用目的
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| ・ |
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、その他の基本情報／
業務上の連絡、法令に基づく各種手続、社会保険関係手続、福利厚生の提供、その他労務管理のため、弊社・グループ各社及び提携先の優遇商品の案内または紹介のため |
| ・ |
給与支給実績、家族構成、その他の賃金関係情報／
賃金・賞与・諸手当等の決定及び支払、源泉徴収手続のため |
| ・ |
所属、職位、資格、免許、処分歴、勤怠、給与等、その他の人事情報／
人事考課、配属先または出向・派遣先の決定のため |
| ・ |
健康診断結果、病歴その他の健康情報／
労働安全衛生法等に基づき、健康的な就業状態及び適正な健康管理の確保のため |
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その他在職関係に必要なこれらに準ずる個人情報のご提供をいただき、または在職関係を通じて取得した場合、ならびに採用活動及び入社手続において既にご提供いただいている個人情報を引き続き利用させていただく場合であっても、既出の目的の範囲内においてのみ利用し、当該目的外の利用はいたしません。 |
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| (4) |
個人情報の管理及び保有
弊社及びグループ各社は、採用決定者の皆様の個人情報を適切に取扱うため、社内体制、社内規程を整備・強化し、継続的に見直しを図り、社員教育の実施と監査を行ないます。また、不正使用・破壊・改ざん及び漏えいなどから個人データを保護するため、システムセキュリティの強化に努めております。 |
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| (5) |
個人情報の取扱い
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| 1. |
弊社及びグループ各社は、利用目的の達成に必要な範囲で、採用決定者の皆様の個人データを、弊社及び こちら に記載するグループ各社間で共同利用させていただくことがございます。
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| 1) |
共同利用される個人データの項目は、前掲(3)記載の各資料の情報が含むものと同一です。 |
| 2) |
共同して利用する者の範囲は、弊社・ こちら に記載するグループ各社及び提携先となります。 |
| 3) |
共同利用する者の利用目的は、前掲(3)記載の各目的と同一です。 |
| 4) |
共同利用される個人データについて管理責任を有する者は、NISグループ株式会社です。 |
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| 2. |
採用決定者の皆様の個人データは、共同利用の場合の外は、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に対して開示または提供いたしません。
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| (a) |
採用応募者ご本人の同意がある場合 |
| (b) |
法令に基づく場合 |
| (c) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| (d) |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| (e) |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
| (f) |
前掲(3)記載の目的のために必要な範囲で、弊社及びこちらに記載するグループ各社に提供する場合。 |
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| [1] |
この場合に提供される個人データの項目は、前掲(3)記載の各資料の情報が含むものと同一です。 |
| [2] |
提供の手段または方法は、弊社及びグループ各社の管理するシステム・CD-ROM等の電磁的媒体または紙等のアナログ媒体となります。 |
| [3] |
当該提供の停止をご希望される場合は、後記(6)の窓口までご連絡いただければ適宜の対応をとらせていただきます。 |
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| (6) |
個人情報の開示等
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| 1. |
弊社及びグループ各社は、採用決定者の皆様がご自分の保有個人データにつき 「 開示 」、「 訂正、追加、削除 」、「 個人情報の利用の停止及び消去 」（以下 「 開示等 」 といいます）を求める権利を有していることを確認し、採用決定者の皆様がこれらを希望される場合は、個人情報保護法に則り合理的な範囲内で速やかに対応いたします。その際の手続は、書面にてお申し込みいただき、ご本人確認の上、原則書面でのご回答となります。開示等をご希望される場合及び詳細に関しては、下記の窓口までご連絡ください。 |
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| 2. |
個人情報に関する上記以外のお問合わせ、苦情等についても、下記の窓口までご連絡ください。 |
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NISグループ株式会社 経営管理部宛
住所：〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町10番1号 日本橋フィナンシャルビル6階
TEL：03-5652-2270 （受付時間は、平日 9：00～18：00）
FAX：03-5652-2277 |
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NISグループ在職関係に関する個人情報保護方針
NISグループ株式会社（以下 「 弊社 」 といいます）及び弊社を除くNISグループ各社（以下 「 グループ各社 」 といい、弊社及びグループ各社を総称して 「 弊社グループ 」 といいます）は、弊社及びグループ各社の経営理念に基づき、お客様をはじめ弊社及びグループ各社と関わる全ての方のプライバシーを尊重し、個人情報の取扱いについて十分な配慮をするとともに適正な管理を徹底してまいります。また、適正な管理のために、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。本方針では、弊社及びグループ各社が在職関係において皆様から取得した個人情報をどのように取扱うかについてご説明いたします。
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| (1) |
個人情報の定義
本方針において 「 個人情報 」 とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
その他、「 個人データ 」 「 保有個人データ 」 等の用語についても、「 個人情報の保護に関する法律 」 （以下 「 個人情報保護法 」 といいます）第2条各項ほかに定める意味を有します。 |
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| (2) |
本方針の対象となる方の範囲
弊社及びグループ各社への採用決定及び入社手続を経て、現在在職中の方（就業形態の種類は問いません。出向・転籍者も含みます。以下 「 在職者 」 といいます）。 |
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| (3) |
個人情報の利用目的
在職者の皆様からご提供いただいた個人情報ならびに在職関係を通じて弊社及びグループ各社が取得した個人情報については、その種類に応じて下記の各目的のためにのみ利用し、これらの目的以外には利用いたしません。
情報の種類／利用目的
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日その他の基本情報／
業務上の連絡、法令に基づく各種手続、社会保険関係手続、福利厚生の提供、その他の基本情報その他労務管理のため、弊社・グループ各社及び提携先の優遇商品の案内または紹介のため
・給与支給実績、家族構成、その他の賃金関係情報／
賃金・賞与・諸手当等の決定及び支払、源泉徴収手続のため
・所属、職位、資格、免許、処分歴、勤怠、給与等、その他の人事情報／
人事考課、配属先または出向・派遣先の決定のため
・健康診断結果、病歴その他の健康情報／
労働安全衛生法等に基づき、健康的な就業状態及び適正な健康管理の確保のため
その他在職関係に必要なこれらに準ずる個人情報のご提供をいただき、または在職関係を通じて取得した場合、ならびに採用活動及び入社手続において既にご提供いただいている個人情報を引き続き利用させていただく場合であっても、既出の目的の範囲内においてのみ利用し、当該目的外の利用はいたしません。
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| (4) |
個人情報の管理及び保有
弊社及びグループ各社は、在職者の皆様の個人情報を適切に取扱うため、社内体制、社内規程を整備・強化し、継続的に見直しを図り、社員教育の実施と監査を行ないます。また、不正使用・破壊・改ざん及び漏えいなどから個人データを保護するため、システムセキュリティの強化に努めております。
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| (5) |
個人情報の取扱い
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| 1. |
弊社及びグループ各社は、利用目的の達成に必要な範囲で、在職者の皆様の個人データを、弊社・ こちら に記載するグループ各社及び提携先との間で共同利用させていただくことがございます。 |
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1) 共同利用される個人データの項目は、前掲3. 記載の各情報が含むものと同一です。
2) 共同して利用する者の範囲は、弊社・こちらに記載するグループ各社及び提携先となります。
3) 共同利用する者の利用目的は、前掲3. 記載の各目的と同一です。
4) 共同利用される個人データについて管理責任を有する者は、NISグループ株式会社です。 |
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| 2. |
在職者の皆様の個人データは、共同利用の場合の外は、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に対して開示または提供いたしません。 |
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| (a) |
在職者ご本人の同意がある場合 |
| (b) |
法令に基づく場合 |
| (c) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| (d) |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| (e) |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
| (f) |
前掲3. 記載の目的のために必要な範囲で、弊社・ こちら に記載するグループ各社及び提携先に提供する場合。 |
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| [1] |
この場合に提供される個人データの項目は、前掲3. 記載の各情報が含むものと同一です。 |
| [2] |
提供の手段または方法は、弊社及びグループ各社の管理するシステム・CD-ROM等の電磁的媒体または紙等のアナログ媒体となります。 |
| [3] |
当該提供の停止をご希望される場合は、後記6. の窓口までご連絡いただければ適宜の対応をとらせていただきます。 |
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| (6) |
個人情報の開示等
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| 1. |
弊社及びグループ各社は、在職者の皆様がご自分の保有個人データにつき「開示」、「訂正、追加、削除」、「個人情報の利用の停止及び消去」（以下「開示等」といいます）を求める権利を有していることを確認し、在職者の皆様がこれらを希望される場合は、個人情報保護法に則り合理的な範囲内で速やかに対応いたします。その際の手続は、書面にてお申し込みいただき、ご本人確認の上、原則書面でのご回答となります。開示等をご希望される場合及び詳細に関しては、下記の窓口までご連絡ください。
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| 2. |
個人情報に関する上記以外のお問合わせ、苦情等についても、下記の窓口までご連絡ください。 |
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NISグループ株式会社 経営管理部宛
住所：〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町10番1号 日本橋フィナンシャルビル6階
TEL：03-5652-2270 （受付時間は、平日 9：00～18：00）
FAX：03-5652-2277 |
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NISグループ退職者に関する個人情報保護方針
NISグループ株式会社（以下 「 弊社 」 といいます）及び弊社を除くNISグループ各社（以下 「 グループ各社 」 といい、弊社及びグループ各社を総称して 「 弊社グループ 」 といいます）は、弊社及びグループ各社の経営理念に基づき、お客様をはじめ弊社及びグループ各社と関わる全ての方のプライバシーを尊重し、個人情報の取扱いについて十分な配慮をするとともに適正な管理を徹底してまいります。また、適正な管理のために、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドライン及びその他の規範を遵守いたします。本方針では、弊社及びグループ各社を退職された皆様の個人情報をどのように取扱うかについてご説明いたします。
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| (1) |
個人情報の定義
本方針において 「 個人情報 」 とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。
その他、「 個人データ 」 「 保有個人データ 」 等の用語についても、「 個人情報の保護に関する法律 」 （以下「個人情報保護法」といいます）第2条各項ほかに定める意味を有します。
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| (2) |
本方針の対象となる方の範囲
弊社及びグループ各社への採用決定及び入社手続を経て、在職の後、弊社及びグループ各社を退職された方（在職時の就業形態の種類及び退職の事由は問いません。以下 「 退職者 」 といいます）。 |
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| (3) |
個人情報の利用目的
退職者の皆様からご提供いただいた個人情報ならびに在職中に当該関係を通じて弊社及びグループ各社が取得した個人情報については、その種類に応じて下記の各目的のためにのみ利用し、これらの目的以外には利用いたしません。
情報の種類／利用目的
・氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の基本情報／
事務連絡または会報その他の連絡物の送付のため、弊社・グループ各社及び提携先の優遇商品の案内または紹介のため
その他利用目的に必要なこれらに準ずる個人情報のご提供をいただき、または弊社及びグループ各社が取得した場合、ならびに採用活動・入社手続及び在職関係において既にご提供いただき、または弊社及びグループ各社が既に取得している個人情報を引き続き利用させていただく場合であっても、既出の目的の範囲内においてのみ利用し、当該目的外の利用はいたしません。
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| (4) |
個人情報の管理及び保有
弊社及びグループ各社は、退職者の皆様の個人情報を適切に取扱うため、社内体制、社内規程を整備・強化し、継続的に見直しを図り、社員教育の実施と監査を行ないます。また、不正使用・破壊・改ざん及び漏えいなどから個人データを保護するため、システムセキュリティの強化に努めております。 |
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| (5) |
個人情報の取扱い
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| 1. |
弊社及びグループ各社は、利用目的の達成に必要な範囲で、退職者の皆様の個人データを、弊社・ こちら に記載するグループ各社及び提携先との間で共同利用させていただくことがございます。 |
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| 1) |
共同利用される個人データの項目は、前掲3. 記載の各情報が含むものと同一です。 |
| 2) |
共同して利用する者の範囲は、弊社・こちらに記載するグループ各社及び提携先となります。 |
| 3) |
共同利用する者の利用目的は、前掲3. 記載の各目的と同一です。 |
| 4) |
共同利用される個人データについて管理責任を有する者は、NISグループ株式会社です。 |
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| 2. |
退職者の皆様の個人データは、共同利用の場合の外は、以下のいずれかに該当する場合を除き第三者に対して開示または提供いたしません。 |
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| (a) |
退職者ご本人の同意がある場合 |
| (b) |
法令に基づく場合 |
| (c) |
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| (d) |
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき |
| (e) |
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき |
| (f) |
前掲3. 記載の目的のために必要な範囲で、弊社・ こちら に記載するグループ各社及び提携先に提供する場合。 |
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| [1] |
この場合に提供される個人データの項目は、前掲(3)記載の各情報が含むものと同一です。 |
| [2] |
提供の手段または方法は、弊社及びグループ各社の管理するシステム・CD-ROM等の電磁的媒体または紙等のアナログ媒体となります。 |
| [3] |
当該提供の停止をご希望される場合は、後記(6)の窓口までご連絡いただければ適宜の対応をとらせていただきます。 |
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| (6) |
個人情報の開示等
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| 1. |
弊社及びグループ各社は、退職者の皆様がご自分の保有個人データにつき 「 開示 」、「 訂正、追加、削除 」、「 個人情報の利用の停止及び消去 」（以下 「 開示等 」 といいます）を求める権利を有していることを確認し、退職者の皆様がこれらを希望される場合は、個人情報保護法に則り合理的な範囲内で速やかに対応いたします。その際の手続は、書面にてお申し込みいただき、ご本人確認の上、原則書面でのご回答となります。開示等をご希望される場合及び詳細に関しては、下記の窓口までご連絡ください。 |
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| 2. |
個人情報に関する上記以外のお問合わせ、苦情等についても、下記の窓口までご連絡ください。 |
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NISグループ株式会社 経営管理部宛
住所：〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町10番1号 日本橋フィナンシャルビル6階
TEL：03-5652-2270 （受付時間は、平日 9：00～18：00）
FAX：03-5652-2277 |
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